诚信经营概览

n 诚信经营守则，建构经营基础

为维护诚信经营之企业文化及健全发展，参酌「上市上柜公司诚信经营守则」订定「诚信经营作业程序及行为指南」、「道德行为准则」以资遵循，并适用于台光电子及合并损益表内之子公司。依据颁定之「检举非法与不道德或不诚信行为案件之处理办法」，进一步订定不诚信行为之防范方案，以分析营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动，并加强相关防范措施，以健全预防、检测以及追踪与改善之完整管理机制。

1.诚实信用原则

2.防止利益冲突

3.不得图己私利

4.保密责任

5.公平交易

6.保护并适当使用公司资产

除了对企业内部人员进行宣导，传达诚信的重要性外，对于企业外部人员，如供应商等，则要求其签署「供应商廉洁承诺书」，明订商业活动中不得有不正当或不诚信的交易行为，若违反者即拒绝往来，并在公司制式买卖契约中明订廉洁条款，禁止不诚信交易行为。

若发现本公司营运或员工或供应商有违反道德诚信或从事不法，申诉或举报方式及管道如下：

n 举报信箱：emc.ethics@mail.emtw.com，供内部及外部人员使用。

n 电话：03-483-7937

n 投函举报/亲身举报：检举人可将应备资讯邮寄或亲自送交本公司总部营业地址

(桃园市观音区大同一路18号，稽核室收)。

(基于诚信原则，敬请申诉或举报者提供真实姓名及联络资料，本公司方得受理承办。同时，本公司保证申诉或举报者个人及所提供的资讯，将依个资法规定保密。)

2024年度本公司未发生任何已确认之贪腐事件，无员工因涉贪腐事件而遭解雇或受到任何纪律处分及因贪腐事件违规而与商业伙伴终止或未续签合约之情事，亦未涉公司员工因贪腐事件相关公开法律案件。总公司与台湾各厂区及大陆各厂区皆透过各项会议或训练时，持续宣导并落实企业诚信经营理念。

若台光电子确认自身有违反诚信经营行为且已造成或促成负面冲击时，应展开明确且具体的补救措施，以履行对利害关系人的责任。首先，我们将依事件所造成之冲击程度，提供或与相关方合作实施补救行动，例如针对受害者进行道歉、提供财务或非财务的补偿、承诺未来不再发生类似事件，或依法接受制裁，如罚锾或行政处分。台光电子将依冲击内容建立完善的程序让受影响的利害关系人能参与申诉机制的设计、检视与改善，确保程序公平、透明并符合其实际需求与文化脉络。为确保这些机制有效执行，应由受理单位持续追踪其运作成效，并透过量化与质化的指标进行评估。

办理教育训练，建构诚信文化

2024年度举办与诚信经营议题相关之内、外部教育训练(含从ChatGPT看生成式AI的应用与挑战、企业社会责任政策宣导、推动企业社会责任发展宣导小组训练、企业诚信政策宣导等课程。在台湾厂区共计1,297小时，平均每位员工受训0.56小时。

n 法规遵循

企业严格依据法令营运，是社会责任的实践，也是永续经营的关键之一。台光电子的产品与服务遍及全球，为确保符合全球相关法令规范，台光电子设有法务单位，密切注意可能对公司造成影响的法规制订与发展，并建立法令、政策与法规的符合性评估制度，协助各单位落实各项规范。依据ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001，针对营运、环保、职安卫等面向法令进行鉴别与管理，落实法令监控，若因行政法律案件受裁处罚锾或严重影响公司营运之重大事件须于永续报告书揭露之原则，达成平衡报导及资讯透明之目标。